建立精確的知識庫，實現(xiàn)企業(yè)智力資源共享。作為專業(yè)的客戶服務(wù)人員，客戶服務(wù)代表應(yīng)掌握企業(yè)或簽約企業(yè)的產(chǎn)品知識、價格策略、關(guān)稅標準、服務(wù)承諾、銷售維護政策、全新通知等。然而，產(chǎn)品更新越來越快，營銷政策也隨著市場的變化而敏捷變化。對于客戶服務(wù)代表來說，隨時隨地掌握全新信息無疑是一項非常艱難甚至不可能完成的任務(wù)。間接后果是客戶代表的壓力增大，企業(yè)的服務(wù)水平難以提高。呼叫中心應(yīng)建立并不斷更新和完善知識庫系統(tǒng)。呼叫中心的知識庫包括常用問題和解決方案、產(chǎn)品知識、價格策略、資費標準、市場信息、銷售和維護策略、服務(wù)承諾、全新通知等。知識庫系統(tǒng)應(yīng)考慮關(guān)鍵字索引、自然語言查詢的實現(xiàn)，內(nèi)容導航等功能，便于查詢。呼叫中心應(yīng)建立相應(yīng)的更新和維護機制，并指派專人或崗位立即維護知識庫。

以確保數(shù)據(jù)信息的有效性、完整性和安全性。知識庫的改進和更新需要呼叫中心所有員工的共同參與，甚至需要企業(yè)所有員工和客戶的共同參與。這項工作也可以包括在績效評估之中，例如新文檔的全新數(shù)量和文檔的點擊率。同時，呼叫中心應(yīng)建立學習和知識共享機制，靈活運用多種手段鼓勵員工共享。因此，企業(yè)應(yīng)盡最小不懈營造知識共享的文化氛圍，鼓勵員工通過周例會等活動貢獻和分享自己的知識、經(jīng)驗和技能，互聯(lián)網(wǎng)和專家組。

客戶代表的服務(wù)水平間接影響到客戶對每次通話的滿意度。需要注意的是，服務(wù)水平并不總是與服務(wù)態(tài)度成正比。沒有解決任何問題的不錯服務(wù)態(tài)度并不能提高客戶滿意度。客戶代表的服務(wù)水平與提供給客戶的業(yè)務(wù)知識成正比，客戶代表的知識水平與知識庫的改進成正比。由此可知，知識庫的完善程度間接決定了客服代表工作的有效性，這是一個共享企業(yè)團隊智力資源的過程。此外，如果我們對每個特定問題的解決方案進行細化、優(yōu)化和集成，并最終將其添加到知識庫之中以多樣相應(yīng)的知識，這就是一個知識創(chuàng)建過程。下次其他客戶代表應(yīng)用這些知識為客戶服務(wù)和解決問題時，是一個知識共享過程。